岗位职责
后勤保障:办公环境巡检维护,对接物业、保洁、维修、车辆等外部合作方;统筹快递、信件、办公
钥匙管理,保障后勤常态化运转。
会务与商务接待:承担会议、培训、小型活动的筹备布置、现场执行及收尾;负责来访客户、合作方
商务接待,恪守商务礼仪,维护公司对外形象。
物资资产管理:办公用品及耗材统计、申领、采购、入库与台账登记;定期开展固定资产盘点,跟进
办公设备登记、报修、报废,管控行政运营成本。
档案资料管理:对会议纪要、制度文件、行政公文等资料分类整理、归档留存、借阅登记与更新,搭
建标准化档案管理。
综合行政事务:发布传达公司通知公告、行政公文,落地行政管理制度,处理各类日常办公事务,规
范办公秩序。
阶段性协助工作:办公筹建期协助场地布置、可视化相关工作;人事、采购团队到位前,协助完成基
础人事、采购及企业文化相关辅助工作。
任职资格
学历:正规本科及以上学历,专业不限;
经验:1 年及以上行政相关工作经验,优秀应届本科毕业生可择优培养;
技能:熟练使用 Office 办公,可独立完成公文撰写、台账统计、数据整理、会议纪要输出等工作;
语言:持有 CET-4 及以上英语证书,具备基础英文读写能力;
素养:诚实,务实,积极,抗压;良好沟通协调能力和团队服务意识,高效处理多线程事务。
公司介绍
江苏科宏城市服务有限公司成立于2015年,注册资金为1000万元人民币,是集物业管理;企业管理咨询;停车场管理;自有房屋租赁;房产中介;企业营销策划;河道清淤;清洁服务;家政服务;餐饮管理服务;住宿服务;代缴水电服务;城市生活垃圾经营性清扫、收集、运输服务;电梯维修;水电安装;管道工程服务;照明工程服务;园林绿化工程服务;暖通设备安装;绿化养护;工程机械设备租赁;普通货物装卸及搬运;广告经营等为一体的物业管理服务企业。公司云集了多位技术人才和具有丰富管理经验的物业管理专业人员,现有员工人数180多人。具有较为完善的组织架构,实行董事会领导下的总经理负责制,下设项目运营部、品质管理部、行政人事部以及财务部等部门。公司拥有一支极强的专业化队伍,实施科学;规范和现代化的管理技术,保持与时俱进的管理水平。公司严格要求部门员工参加培训,管理层100%持证上岗,公司高管具有多年涵盖企事业单位;工厂;园区;商业;公寓;大厦;纯别墅高档小区的丰富管理经验。目前在管项目涵盖商业综合体、住宅小区、工业园区、多家工厂等方面,总年营业额收入800多万元人民币左右。公司自成立以来,立志于品牌战略,本着“以人为本”、“以业主至上”为根本理念,坚持“规范化、专业化、科学化、技术化”管理,积极奉行“为服务的项目提升形象、为业主的物业保值增值”的经营方针,以期为业主创造最大利益。公司经过短短几年不懈努力,立足本地并积极开拓服务市场.公司将继续坚持“满意是起点,服务无止境”的服务宗旨,通过科学的管理和诚信优质的服务,给业主及使用者创造一个温馨、舒适、洁净、安全的工作、生活环境。同时企业员工们将一如继往,鼓足干劲,与时俱进,开拓创新,以高昂的斗志,饱满的热情,再谱服务新篇章。
工作地址
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