岗位职责
1. 核心统筹:协助总经理统筹日常运营、部门协同,跟进跨部门工作推进,保障指令落地闭环
2. 事务管理:负责总经理日程全规划(会议、行程、接待),安排重要会议并牵头纪要撰写、跟进决议执行
3. 文书与决策支持:起草公司重要文书(通知、报告、讲话稿等),整理各类数据、资料,为总经理决策提供参考
4. 权限代办:在授权范围内,代总经理处理部分日常审批、对外初步对接,以及临时紧急事务的协调处置
5. 统筹保障:牵头总经理办公相关保障(办公用品、办公环境),协调行政、人事等部门对接总经理需求
办公室秘书 核心职责
1. 日程与接待执行:精准落实总经理日程(预约确认、行程提醒),负责来访人员接待、引导,做好来访登记
2. 文书基础工作:负责文件收发、分类归档、打印复印,起草简单通知、函件,整理会议素材、做好会议记录
3. 事务性保障:负责总经理日常办公物料补给、文件传递,处理日常来电接听、信息转达,确保沟通不遗漏
4. 后勤协同:配合行政部门完成办公区域基础保障,协助整理总经理所需各类基础资料,做好后勤支撑
5. 琐碎事务处理:完成总经理交办的临时性琐碎事务(如订票、订酒店、资料跑腿递送等),高效落地基础指令
任职资格
有相应专业业务水平,如有建筑行业经营或各类证书优先 。
公司介绍
南通晨峰建设集团有限公司主要从事投资建设、文化产业、房屋建筑、市政工程、机电设备安装、装饰装修、消防、智能化、地基与基础、钢结构、城市道路照明、防水防腐工程等建设与施工以及境外派遣劳务等业务。公司技术力量雄厚,随着国家“一带一路”战略的实施,公司积极布局,拓展各类新业务。
工作地址
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