岗位职责
1.熟练运用常用办公软件,如 Word 进行各类文档的撰写、排版与编辑,包括合同、报告、通知等;使用 Excel 进行数据的录入、整理、分析及制作各类报表,如办公用品采购统计报表、员工考勤报表等;
2.负责办公室日常行政事务,如接听电话、接待来访客户,以热情专业的态度做好公司对外形象展示;处理邮件收发、文件归档与分发工作,保障公司信息流通顺畅。
3.协助采购办公用品、办公设备的维护管理,进行采购预算控制、供应商沟通协调,确保办公物资及时供应且质量良好,办公设备正常运行。
4.完成领导交办的其他临时性工作任务,无论任务大小,均能认真对待,高效完成。
任职资格
1.熟练掌握常用办公软件操作技能,有相关软件操作证书者优先考虑。
2.性格踏实稳重,工作认真负责,具备良好的执行力,能够严格按照领导指示和公司规定完成各项工作任务,不敷衍、不拖延。
3.具备较强的沟通协调能力,能够与公司内部各部门及外部供应商等进行有效沟通。
4.工作耐心细致,具备良好的团队合作精神,能够积极融入团队,为团队目标贡献力量。
5.有相关办公室内勤、行政文员工作经验者优先考虑。
公司介绍
我们是一家智能型立体停车设备、船舶配套的制造业企业,凭借卓越的产品质量和专业的服务,在行业内树立了良好的口碑。公司不断创新发展,业务持续拓展,现因公司规模扩大,事务增多。期待您的加入,一起为公司的发展贡献力量,共创美好未来!
工作地址
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